個人情報保護方針 / 免責事項

株式会社I2Cは、コンピュータソフトウェアの設計・開発業務の受託、デジタル通信の設定及び保守管理業務、コンピュータ関連労働者の一般労働派遣事業、介護サービス等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業員の個人情報(以下、「個人情報」という。)は、当社にとって重要な情報であると認識しており、その保護と適切な利用は極めて重要と考えております。そのため会社で業務に従事する全てのものは個人情報の取扱いついて意識を高め、個人情報保護のために策定した個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならないと考えております。

個人情報保護方針

  1. 1 個人情報の取得、利用及び提供について
    株式会社I2Cは個人情報を適切且つ安全に管理できる組織体制を確立し、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にしたうえで、目的の範囲内で取得致します。また個人情報は、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という。)を行わないこととし、それを実行するための措置として、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備、社員教育の徹底等を実施し、目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得たうえで利用いたします。
  2. 1 法令等の遵守について
    株式会社I2Cは個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
  3. 1 安全性の確保について
    株式会社I2Cは適切な安全管理体制を整備、確立し、個人情報の漏えい、滅失、又は棄損の防止及び是正に努めます。
  4. 1 継続的改善について
    株式会社I2Cでは、自主的に的確な個人情報の保護措置が講じられるよう「個人情報保護マネジメントシステム」を定期的に見直すと共に、内部監査の実施により継続的な改善に努めます。
  5. 1 苦情及びご相談
    個人情報保護方針全般に関する苦情、ご相談につきましては下記の問い合わせ先までお申し付けください。
  6. <問い合わせ先>
    〒105-0022
    東京都港区海岸1丁目11-1 ニューピア竹芝ノースタワー
    株式会社I2C 個人情報保護窓口担当(個人情報保護管理者代理)
    個人情報保護管理者:田中 美彩子
    TEL. 03-6432-4970 FAX. 03-6432-4971 E-Mail. kanri@i2c.jp
    TELによるお問合せ受付時間
    ※ 平日(月~金) 9:30~17:00 (※12:00~13:00は除く)
    ※ 本個人情報保護方針は、ホームページ(http://www.i2c.jp/)に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にし、
      当社内外に広く公表するほか、要求に応じて紙面でも公表します。

    制定日 2005年3月1日
    最終更新日 2017年4月1日

    株式会社I2C 代表取締役 堀 剛明

個人情報の取扱いについて

利用目的
当社が、お預かりした個人情報は下記の目的にのみ利用させていただきます。
開示対象個人情報 利用目的
コンピュータシステム関連事業のお客様に関する開示対象個人情報 ・情報システム開発及び構築に関する業務遂行のため
・お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
介護サービスのご利用者様に関する開示対象個人情報 <当社介護施設内部での利用目的>
・当社が運営する介護施設がご利用者様等に提供する介護サービスのため
・介護保険事務のため
・介護サービスのご利用者様に係る当施設の管理運営業務のうち入退所等の管理、会計・経理、事故等の報告、当該ご利用者様の介護・医療サービスの向上のため
<他の介護事業者等への情報提供を伴う利用目的>
・当社介護施設が利用者様等に提供する介護サービスのうち、他の介護サービス事業者や介護支援事業者等との連携(サービス担当者会議等)、照会への回答のため
・介護保険事務のうち、査支払い機関(国保連合会)へのレセプトの提出、審査支払い機関(国保連合会)又は保険者からの照会への回答のため
・損害賠償保険等にかかる保険会社等への相談または届け出等のため
取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報 ・商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡のため
・請求・支払等決済業務のため
採用応募者に関する個人情報 ・採用業務遂行のため
当社の社員等に関する個人情報 ・入社処理業務のため
・人事管理業務のため
・給与、報酬支払い業務のため
・法律等に基づく手続きのため
・その他当社が必要とする業務のため
コンピュータシステム関連事業のお得意様より委託を受けた個人情報 ・委託範囲内での情報処理サービス業務遂行のため
(※弊社の開示対象個人情報ではありません)
グループ会社からの総務・人事業務受託により取得する従業員情報 ・労務管理、請求代行業務のため
(※弊社の開示対象個人情報ではありません)
当社が企画する「無料ヨガ教室」の参加希望者に関する個人情報 「無料ヨガ教室」運営に関する下記連絡のため
・開催情報の連絡
・参加確認の連絡
・開催後の評価確認の連絡
ただし、下記の場合を除くものとします。
  1. 1 法令に基づく場合
  2. 2 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 3 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 4 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第三者への提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
  1. 1既にお客様の同意を得ている場合
  2. 2上記ただし書きに該当する場合
  3. 3特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき
  4. 4合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合であって承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱うとき
本人が個人情報を与えることの任意性
ご本人が個人情報を与えることの任意性および当該情報を与えなかった場合にご本人に生じる結果につきまして、当社への個人情報の提供は任意ですが、提供されなかった場合はお問い合わせ等にお答えすることができませんのでご了承下さい。
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社は、ご本人に明示することなく、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはありません。
開示対象個人情報の開示等の請求に関する手続
当社では、個人情報のご本人又はご本人様より委任を受けた代理人様から、利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下開示等灯と省略致します)のご請求に対応させていただきます。
  1. 1開示等の請求先開示等のお求めにつきましては、所定の請求書に必要書類を添付いただき、下記の送付先へご送付下さい。
    <送付先>
    〒105-0022
    東京都港区海岸1丁目11-1 ニューピア竹芝ノースタワー
    株式会社I2C 個人情報保護窓口担当者行
  2. 2ご提出いただく書類開示等をご請求いただく場合は、所定の請求書に必要事項をご記入の上、本人確認のための書類を同封してお送りください。
    • 所定の請求書 / 個人情報開示等請求書 pdf pdf
    • 本人確認のための書類
    A ご本人様の場合
    公的な身分証明書(運転免許証, 健康保険証, パスポート, 住民基本台帳カード, 外国人登録証明書)のコピー又は写し
    B ご本人様より委任を受けた代理人様
    (1)代理人様ご本人の公的な身分証明書(運転免許証, 健康保険証, パスポート, 住民基本台帳カード,
       外国人登録証明書)のコピー又は写し
    (2)法定代理人の資格を証明するための書類(戸籍謄本、登記事項証明書)の発行日より3ヶ月以内の原本
    ※籍地等が記載されている証・パスポートは「本籍地」等の事項を除きコピーしてください。尚、以上の書類で本人の確認が出来ない場合、又は、記載された内容について確認させていただきたい点がございましたら、請求書に記 載された電話・メールにてお問い合わせする場合がございます。
  3. 3開示等の請求に対する回答方法 請求書に記載された住所宛に、書面をもってご回答いたします。
  4. 4取得した個人情報の利用目的について開示等の請求にともない取得した個人情報は、開示等のご回答に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。

免責事項

当社ホームページの掲載内容について
当社ホームページの掲載内容につきましては、細心の注意を払っておりますが、掲載した情報に誤りがあった場合や、第三者によるデータの改ざん、データのダウンロードなどによって生じた損害等に関し、当社は事由の如何を問わず一切責任を負うものではありません。また、掲載内容について如何なる表明、保証を行うものではありません。
当社ホームページの運営について
当社ホームページまたは当社ホームページのコンテンツ及びURLは、予告なく変更、修正、改定、することがあります。当社は、本ホームページに掲載された情報を更新する義務を負うものではなく、その約束をするものでもありません。当サイトのいかなる情報についても、常に最新情報を表明・保証を行うものではありません。
当社ホームページからのリンクについて
当社ホームページからリンクが設定されている他のウェブサイトの情報について、当社は如何なる表明、保証を行うものではありません。
著作権について
当社ホームページのコンテンツ・デザイン・ページ構成等について、そのすべての著作権は当社に帰属するものであり、これらの無断での使用・転載・変更等はお断りします。
  • HOME
  • 個人情報保護方針 / 免責事項
↑PAGETOP